西南林业大学普高招生录取规则

信息来源:党委办公室   发布时间:2013-08-12 22:12:12   阅读次数:
第一章     总 则
第一条 为严格执行国家招生政策,规范我校普高招生管理工作,确保我校普高招生工作的公平公正,根据教育部《关于实行高等学校招生工作阳光工程的通知》(教学[2005]4号)、《关于实行高等学校招生工作工作责任制及责任追究制暂行办法》(教监[2005]4号)、《关于做好2008年普通高等学校招生工作的通知》(教学[2008]3号)、《关于做好2008年普通高等学校招生执法监察工作的通知》(教监[2008]10号)和云南省教育厅关于普高学校招生的相关规定,结合我校实际,制定本规则。
第二条 学校招生工作坚持以考生为本、为考生服务的原则,坚持科学民主决策和“谁主管谁负责”的原则,坚持公开、公平、公正、择优录取的原则,坚持有诉必应、有错必查的原则,维护广大考生的合法权益。
第三条 招生部门及招生录取工作人员要严格贯彻执行国家各类招生政策、法规、制度和纪律,坚持原则,秉公办事,坚决杜绝徇私舞弊行为,自觉接受组织和群众监督。
 
第二章   招生录取机构、人员及职责
第四条 学校成立招生领导小组和招生考试监察小组。招生领导小组由校长任组长,分管招生工作的副校长、分管学生工作的副书记和纪委书记任副组长,教务处、学生处、监审处、计划财务处等相关职能部门的主要负责人为成员。招生领导小组在学校党委的统一领导下,全面负责学校招生工作,主要职责包括拟定年度招生事业计划并提交校党委审议,审定年度招生来源计划,研究部署年度招生工作,研究决定重大招生录取事宜等;招生领导小组的日常工作由分管招生工作的副校长负责指导,如遇重要事项将提交领导小组讨论决定。招生考试监察小组由校纪委书记任组长,监审处处长任副组长,监审处及相关职能部门主要负责人为成员。主要职责包括参与招生录取人员的教育培训工作,负责对招生录取工作人员执行国家招生制度、政策、规定的情况进行监督检查,对招生计划执行情况、录取名单进行审查,受理考生、家长、社会对学校招生录取工作的投诉和举报等。
在学校招生领导小组的领导和招生考试监察小组的监督下,学校招生办公室具体负责招生工作的组织实施,在招生录取期间成立以下工作小组,承担相关招生录取工作:
1、录取组。抽调阅档员、材料员、联络员并配以秘书若干人组成录取工作组,全面负责具体招生录取工作。阅档员负责对各省级招生办公室投出的考生电子档案进行阅档审核,执行和落实招生计划,掌握录取进度,审核招生计划完成情况;材料员负责各项材料的配备工作,包括录取通知书的打印、邮政特快信封的打印及《新生入学须知》等材料的配备,封装、寄送新生录取通知书,并按学生工作处要求完成新生电子档案的打印,制作入学新生基本纸制档案材料;联络员负责招生录取期间的联络和协调工作,并接受考生电话咨询服务,及时反馈、协调和处理招生工作中出现的各类问题,各批次录取结束后及时向社会公布录取名单。
2、技术组。抽调相关技术业务人员组成工作组,全程参与招生录取工作。负责确保网络安全运行,切实防范并应对各种网络攻击及病毒侵袭,充分准备发生网络意外事故时的信息传递预案;负责网上录取系统软件维护、数据处理工作;进行网络用户确认,及时与进行远程录取的省外招办联系,解决数据传输中的相关问题;负责招生系统软件的安装、调试,对各省份各批次录取情况进行记录、统计招生录取数据,制作分阶段录取报表,及时通过网络公布各阶段录取情况,制作新生名册,制作入学新生资格审核材料,对有关的招生录取人员进行技术指导,确保顺利解决录取工作中的各项计算机技术问题。
3、纪检组。抽调学校监审处工作人员组成工作组,全程参与招生录取工作。负责招生录取的监督、检查工作;审核录取名单、退档名单;受理涉及违反招生政策、规定的投诉和举报,查处违纪事件;接待考生、家长的来信来访,24小时公开招生收费等违规情况的监督电话。
4、保卫组。抽调保卫工作人员组成工作组,负责招生录取现场的安全保卫工作,严格执行招生录取现场封闭管理相关规定。
5、后勤组。抽调相关工作人员组成工作组,确保普高招生录取期间电力的不间断供应、电话及网络系统的畅通,以保证按时完成各省份分阶段招生录取工作任务,并由校医务室指派一名医务人员参加录取工作,具体负责按教育部、卫生部和中国残疾人联合会制定的《普通高等学校招生体检工作指导意见》相关规定复核录取组的拟录取意见,并对考生电子档案中所反映出的相关体检信息进行解释。
第五条 招生录取工作人员采取部门推荐,学校指派等形式确定,招生录取人员必须具备如下条件:
  1、招生录取工作人员必须坚持原则,有一定的招生录取工作政策水平,工作责任心强,有奉献精神。
  2、招生录取工作人员必须顾全大局,要以主人翁的责任感代表学校行使招生录取权力,要注意树立和维护学校的形象。
  3、招生录取工作人员要服从学校招办的工作调配,在政策范围内要正确处理好招生录取工作过程中出现的种种问题,要根据政策严格把关,认真仔细地审阅每份档案,按规定完成任务,有难以处理的问题要及时向招生办公室反映。
  4、招生录取工作人员必须严格遵守招生政策和规定,遵守招生纪律,招生期间不得向外传递有关信息,更不得向考生做任何许诺。
  5、招生录取工作人员要严格执行招生政策规定,遵纪守法,廉洁自律,忠于职守,自觉抵制不正之风,保证招生录取工作的公平性和公正性。
  6、下列同志不得作为当年招生录取工作人员:
  (1)当年有直系亲属参加高考的教职工;
  (2)上一年招生录取工作中曾出现过严重失误的教职工;
  (3)带有传染性疾病、身体健康状况不佳,难以支持长时间工作的教职工。
 
第三章   招生录取工作及程序
第六条 招生录取的前期工作。根据当年招生录取任务,按规定抽调录取工作人员,开展招生录取人员岗前培训,传达贯彻国家、省、学校当年招生录取工作的有关政策、纪律,下发学校招生录取工作文件,布置招生任务,强调有关注意事项。
第七条 招生录取工作人员工作程序。招生录取人员按要求报到,认真履行招生录取工作职责。具体工作流程如下:
1、报到。根据本办法第五条规定进行资格审核,对通过资格审核的同志办理招生录取工作证并签订“西南林业大学普高招生录取人员职责任务书”。
2、培训。对参加招生录取工作人员进行业务培训,通过培训者方能正式上岗工作。
3、录取。
1)由组长机连接到各省级招办后根据当年招生计划核对各专业招生计划。
2)由组长机下载考生资料,按招生章程制定的录取原则,根据考生专业志愿预录取后向各录取小组发档,各录取小组在规定时间内仔细审阅考生电子档案,对不符合条件的考生进行记录,写出建议录取专业或退档原因,最后将数据上载至组长机;
3)预录取名单经录取组负责人审核同意后,报纪检组复核;
4)拟退档名单由纪检组负责人签字认可后,由招生录取人员打印录取进度表,将录取数据上载各省招办;
5)省招办录检通过后,分管工作人员进行数据备份,导出录取数据并统计相关的招生数据;
6)录取结束第一时间将录取新生名册及相关统计信息交联络组,并在校园网上发布,方便广大考生查询;
7)招生录取工作人员根据导出的数据打印录取通知书并加盖学校印章。
4、录取后续工作。招生录取人员核对新生录取名册,领取已打印完成的录取通知书及有关资料并认真核对,按要求寄发新生录取通知书。
第八条 特殊情况的处理程序。如遇特殊情况和重大问题,由联络组、录取组提出解决备选方案,及时向招生领导小组报告,经招生领导小组集体讨论形成处理意见,纪检组成员作会议记录,如需请示省招生办公室的事宜,要由招生领导小组负责人签字认可后方能执行。
 
第四章   招生录取工作纪律
第九条 招生部门人员和招生录取工作人员要自觉遵守招生纪律,严格执行招生政策、录取规定和工作程序,严禁弄虚作假、徇私舞弊、搞不正之风。
第十条 招生录取期间的对外联系,统一由招生办公室负责,任何部门和个人未经领导小组负责人批准,不得以学校名义对外联系招生录取工作。
第十一条 招生录取工作中,如发现异常情况,要及时向招生领导小组报告,对隐瞒不报并给招生录取工作造成不良影响后果的,要追究当事人责任。
第十二条 招生录取现场实行封闭管理,招生录取工作人员凭工作证进出,工作证不得转借他人,也不得将非招生录取人员带入工作现场。
第十三条 招生录取人员在工作时间内,要坚守工作岗位,不得擅自脱岗。
第十四条 招生密码及密钥由招生领导小组指定专人负责管理。管理人员要按国家保密规定做好密码的保密工作及密钥的保管工作。如因密码泄露并造成不良影响的,要追究当事人的责任。
第十五条 招生录取人员要严格按照操作规程和技术要求使用计算机。不得修改招生程序和招生信息;不得私自设置密码,锁定录取信息;不得操作超越自己权限的数据;不得随意安装、拆卸计算机配件和网络设备;不得在录取用机上做与录取无关的事宜。
第十六条 招生录取工作人员未经许可不得进入组长机室,组长机指定专人负责操作,其他人员不得擅自操作。
第十七条 招生录取工作人员在各批次录取结束前不得提前泄露录取工作信息,如因传递非正式信息并造成不良影响的,要追究当事人的责任。
第十八条 录取通知书的管理
(1)录取通知书管理的责任人分为保管人和寄发人,保管人和寄发人不能由同一人兼任。责任人对录取通知书的保管使用负责。
(2)保管人对空白录取通知书领用负责。在招生录取期间,除寄发人外,保管人不得对任何人员发放空白录取通知书。发放录取通知书应填写《录取通知书发放、回收登记表》,由发放、领用双方签字。
(3)录取通知书要妥善保管、使用,不得遗失,不得违规使用,不得私自销毁录取通知书。没有用完的空白录取通知书应交还保管人并填写《录取通知书发放、回收登记表》。
(4)录取通知书的打印、邮寄由寄发人负责。录取通知书所填专业、姓名等必须与新生录取名册一致。凡与新生录取名册不符的录取通知书一律无效。打印完毕后,由录取通知书寄发人领取所负责省份已打印完成的新生录取通知书,并负责录取通知书封装工作及寄发工作。
(5)负责录取通知书封装工作的人员必须保证信封内的材料齐全、无误。凡出现信封内材料不全或录取通知书装错等情况,由封装人员负责。
(6)所有录取通知书均应直接寄送被录取考生,任何个人不得直接领取录取通知书。特殊情况须报请领导小组负责人批准,并由寄发人登记备查。
第十九条 在招生录取工作中发生违纪违规行为的,按教育部《关于实行高等学校招生工作责任制及责任追究暂行办法》(教监[2005]4号)追究有关责任人的责任,情节特别严重并构成违法的,移交司法部门依法处理。
第二十条 对招生工作中,遵纪守法、认真负责、完成任务好、成绩突出的招生录取人员,将给予表彰。
 
第五章       
第二十一条 本规则由校招生办公室、监审处负责解释。
第二十二条 本规则自发布之日起实施。
 
 
 
二○○八年七月三日
 
 
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