全校师生：

根据国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）通知要求，现启动2023年度日本政府（文部科学省）博士生、日本研究博士生奖学金申报工作，具体事宜如下：

一、申报时间及方式

1.2022年3月15日前：

（1）符合项目申请条件及《西南林业大学教职工学习培训管理办法（暂行）》（附件3）学历学位教育条件并有意申报的教师，将《西南林业大学公派出国（境）研修项目申请表》及单位推荐函原件（附件5、7）及外语证明材料复印件，纸质版一式1份提交至对合作交流处（行政楼508），《申请表》按审批流程报批，电子版报送至联系人钉钉；

（2）符合项目申请条件且有意申报的学生，将《西南林业大学在校学生出国（境）留学申请表》及单位推荐函原件（附件6、7）、邀请函及外语证明材料复印件，纸质版一式1份提交至对合作交流处（行政楼508），《申请表》按审批流程报批，电子版报送至联系人钉钉；

2.3月15日-3月22日，学校审核确定拟推荐人选并进行公示；

3.3月23日-3月28日，拟推荐人登录国家公派留学管理信息平台进行网上报（http://apply.csc.edu.cn），上传申请材料；

4.3月29日（星期二）12:00前，拟推荐人将网上报名材料纸质版一式3份交至对外合作交流处（行政楼508）（夹子装订，包含上传附件材料及对外联系材料（附件8、9）；

5.3月31日，学校按要求报送至省教育厅。

二、审核、录取办法及派出管理

1.国家留学基金委根据日方最终的录取结果确定录取名单。未被日方录取人员，自行做好工作、学习安排。学校不再负责其派出事宜。

2.被录取人员为国家公派留学人员，录取人员应按计划派出，不得擅自放弃留学资格。

3.受新冠肺炎疫情影响，奖学金落实和派出存在诸多不确定因素，请申请人务必做好国内的学习、工作安排。

4.出国留学人员的派出及管理按照国家相关管理办法执行。同时，须按照《西南林业大学教职工学习培训管理办法（暂行）》和《西南林业大学学生出国（境）交流学习管理办法》(附件3、4 )规定完成校内审批。

三、其他要求

有关奖学金的具体介绍、申请条件、申报材料清单及说明、时间安排等详见附件或自行登录(www.csc.edu.cn)查询。

联系人：赵彩如    联系电话：63863704

附件：

1.日本政府（文部科学省）博士生奖学金简章

2.日本政府日本研究博士生奖学金简章

3.西南林业大学教职工学习培训管理办法（暂行）

4.关于印发《西南林业大学学生出国（境）交流学习管理办法》的通知

5.西南林业大学公派出国（境）研修项目申请表

6.西南林业大学在校学生出国（境）留学申请表

7.单位推荐意见函

8.日本政府（文部科学省）博士生奖学金信息平台应提交的申请材料及说明

9.日本政府日本研究博士生奖学金信息平台应提交的申请材料及说明

10.日本政府（文部科学省）博士生奖学金应提交的对外联系材料及说明

11.日本政府日本研究博士生奖学金应提交的对外联系材料及说明

12.日本政府（文部科学省）博士生奖学金对外联系材料专用表格

13.日本政府日本研究博士生奖学金对外联系材料专用表格

  对外合作交流处

  2022年2月19日