全校师生:
为方便广大师生假期办理财务业务,现将暑间财务工作安排通知如下:
一、暑期工作安排
(一)暂停网络投递式报账的时间及工作安排
自2018年7月21日起至8月24日暂停网络投递式报账,暂停使用投递箱并关闭“网上报账系统”。7月23日至27日集中处理已投递业务、报销款项支付及档案整理工作。请各学院、各部门、各单位根据实际情况,提前做好计划和安排。
(二)“网上申报系统”有关事项时间安排
“网上申报系统”中已申报数据的相关业务,请于7月21日以前办理报销手续。
自2018年7月21日至8月24日期间暂时关闭“网上申报系统”。
二、暑期业务办理
(一)紧急借款及急需支付业务
自2018年7月23日至8月24日期间,每逢周一、周三(上午8:30—11:30,下午2:30—4:30)办理紧急借款、急需支付的经济业务事项,周五办理银行结算和公务卡打卡业务。
(二)基建项目报销和付款业务
基建项目报销和付款业务请与基建财务会计联系办理,联系人:古玥。
(三)科研项目检查涉及的财务事项
科研项目检查涉及的财务事项请与科研经费管理科联系办理,联系人:张茂。
(四)预算项目申报及办理外汇审批业务
填报《设备采购需求申报表》、《因公临时出国任务和预算审批意见表》及办理外汇审批业务,与预算管理科联系办理,联系人:叶春红、贾玲。
(五)开具证明和借票业务
开具公积金提取等证明和借发票等业务,请于办理紧急借款业务时间前来办理。
(六)学生交费业务
学生交费请通过网银方式进行交费。
(七)办理地点
经管楼312办公室(财务处综合业务大厅)。
三、值班领导分工和联系方式
李建东,总体负责,联系电话:13908715580,短号669988。
龙素英,分管预算、科研项目和经费管理工作,联系电话:13700612708,短号:699006。
杨少勇,分管工资福利发放、收费、筹融资及办公室工作,联系电话:13888491751,短号:6226。
张 捷,分管借款、借票据业务,联系电话:13888327855,短号:697855。
特此通知。
财务处
2018年7月25日