11月20日上午，学校召开了“永椿”计划启动仪式第二次协调会。国有资产管理处、后勤集团、后勤管理办公室、教务处、基建处、保卫处、林学院等部门负责人及“永椿”计划专项工作人员参加了会议。会议由王俊峰副处长主持。

按照上级部门要求，各部门针对运土问题、用土安排、车辆使用情况、用车要求、具体地点、费用计划、预算编制、道路修整与恢复、林地平整等问题展开了交流和讨论，现场协调，并认真落实。

最后各部门对“永椿”计划的各项后续工作达成一致，商讨决定按照先整地修路，然后运土，再恢复的流程，并开展相关工作，积极推进“永椿”计划顺利实施。