各教学院（部）：

按照国家教育部有关精神，高等学历证书照片及身份证号码及注册证书必须一同上网。国家教育部将委托新华社云南分社对我校预计毕（结）业生照片进行电子图象采集。现结合云南省教育厅的通知，做如下安排：

1、根据新华社的安排，我校拍摄时间定为2017年11月25日（星期六），地点：老校区图书馆附楼G102/G103。请各院、部通知相关毕业班同学，携带本人二代身份证，按附表规定时间提前20分钟由班主任或团总支书记带队到指定地点列队拍照。

2、按新华社通知，拍摄费用为每人30元（其中15元为拍摄费用，15元为信息上传发布、信息勘误、网页制作及技术维护等费用）。由于新华社图像采集当天拍摄时间特别紧张，故请班委提前收齐拍摄费用，并于2017年11月17日（周五）上午9:00-11:45，下午15:00-17:00时间内按班级为单位由支付宝转账方式现场到行政楼112交给新华社相关人员（为避免麻烦和纠纷，请勿缴纳现金）。

3、小部分提前毕业的同学，请在2017年11月16日（周四）15:00-17:00内到行政楼到行政楼112登记交费给新华社相关人员并按照附表安排时间拍摄。

4、本次采集照片及填写信息经有关部门审定后，将存入国家教育部电子学历查询系统，照片将用于毕业证书制作。故请同学们照相时，要求服装整洁，大方得体，建议穿着正装和衬衫，不要佩带任何帽子首饰。

5.云南省内由于特殊原因无法在规定时间照相的同学，可在每周五（国家法定假日除外）上午8:00 ---11:00点；下午13:00---16:00点（其它时间不予办理）自行到新华社新闻信息中心云南分中心图像采集部进行散拍（散拍填写信息时学校名称：西南林业大学；学校代码：10677），散拍后新华社将通过邮寄方式寄给本人，费用为拍摄费用加上快递费用。预计拍照后3个月左右可收到照片，此照片为毕业证、学位证专用照片，请收到照片后尽快交到教务处学籍科。

新华社云南分社联系电话：0871—64094659、64094593。地址为昆明市五华区篆塘路8号新华社办公楼（原新华社办公楼三楼，云南省总工会隔壁，可用手机百度地图搜索“新华楼”地名即可）。可乘坐3、4、62、64、73、93、95、106、110、120、127、184、206、264、A1路公交车到弥勒寺站点下车。由于停车不便，请勿自驾前往。

6.在外省因故未能回来拍摄同学，可到各省新华社分中心图像采集部自行拍摄并邮寄至本人（散拍填写信息时学校名称：西南林业大学；学校代码：10677），具体地址和联系电话请自行查询。因各地新华社情况不一，在外地拍摄后收到照片时间不能确定。

7.所有散拍照片请邮寄至本人或者其他同学朋友收取，请勿邮寄至教务处，鉴于往年多次发生因邮寄发生丢失和未能及时上传等原因导致影响毕业证办理，因此强烈建议同学们及时回来与班级集体统一拍摄采集信息！因自行拍摄而发生的照片遗失影响毕业证办理等后果和费用由本人负责！

8.拍照10天左右，请登录云南省高校毕业生网站（www.yngxbys.com），或者新华社云南频道（www.yn.xinhuanet.com），点击首页顶端“图像采集”图标进入“高校毕业生云南数据库”，通过“学生查询功能”查看本人信息是否存在，如能查询到本人信息，点击“我是学生，第一次登录”按钮进行注册并激活账号后，即可查看本人信息和下载电子照片。并请在毕业前及时登录学信网（http://www.chsi.com.cn）查看照片是否上传关联本人信息。

附表：各班拍摄具体时间安排见附表

/JWC/Common/DownLoadFile.aspx?FileID=811196e0-4f49-47e7-a35c-bb2c840e8d69

特此通知 教务处

2017年11月13日