发布日期：2020-11-12
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各学院： 为进一步树立以学生为本的教育教学理念，建立学校、家庭、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，根据《西南林业大学本科生学籍管理办法》，教务处对2017级至2019级学业情况达到 学籍预警状态的学生进行了统计，现将统计结果下发到各学院，请各学院根据统计结果做好相关学生的学籍预警及学业帮扶工作，有关事项如下：
一、学籍预警数据
学籍预计数据请见《2020-2021-01学期学籍预警学生名单》（附件1），其审核范围为2017级、2018级、2019级所有在读学生。
系统中按单学年和历学期分别审核，其中单学年：审核2019-2020学年阶段学习成绩；历学期：审核从2017-2018-01学期——2019-2020-02学期阶段的学习成绩。
二、学籍预警各等级的对应条件
根据我校学籍管理办法（2017版）第五章第三十条（2017版学生手册第159页）规定：学生有以下情况之一者，分别给予告诫、延长学制一年或退学处理：
（一）在一学年中，所注册修学的课程总学分中，未取得的学分达12学分以上，给予告诫处理。
（二）在一学年中，所注册修学的课程总学分中，未取得的学分达16学分以上，给予延长学制一年，同时允许跟班“试读”。
（三）在一学年中，所注册修学的课程总学分中，未取得的学分达20学分以上，给予退学处理。
（四）在校学习期间，所注册修学的课程总学分中，未取得学分累计达20学分以上，给予告诫处理。
（五）在校学习期间，所注册修学的课程总学分中，未取得学分累计达28学分以上，给予延长学制一年。
（六）在校学习期间，所注册修学的课程总学分中，未取得学分累计达36学分以上，给予退学处理。
三、学籍预警工作流程
1．教务处下发《2020-2021-01学期学籍预警学生名单》（附件1），各学院也可在正方教学管理新系统中进行查询，查询流程见附件2。同时，达到预警状态的学生在登陆正方教学管理新系统时，系统也会进行学籍预警结果提示（备注：在附件1《2020-2021-01学期学籍预警学生名单》中，同一名学生可能会有两条学籍预警信息，其中一条为单学年审核预警结果，另一条为历学期审核预警结果；而正方教学管理系统发送的是等级较高的审核预警结果）。当学生登陆系统时，会看到如下的提示：
2．学院通知学生对预警结果（本次是系统第一次审核，可能会有误）进行核实，并到学院进行反馈确认。
3. 学院依据学籍预警学生名单，按《西南林业大学本科生学籍管理办法》第五章第三十条至三十三条要求分别对受到不同等级学籍预警的学生进行一对一谈话，并结合学生实际学习意愿和进展情况，确定最终学籍审核处理意见，并将学院处理意见填写在《学籍审核通知单》中，通知学生和学生家长。
《学籍审核通知单》（来学籍科领取）一式三份，学院、被预警学生、被预警学生家长各一份。
4． 各学院应高度重视学生学籍预警工作，对预警学生进行帮扶。学院辅导员、班主任(导师)应及时向学生提出警示，并及时与学生进行沟通交流，帮助制定选课和课程修读计划（学生写学习计划），适时安排老师或学生(党员)干部辅导，以增强其自信心和学习主动性；对于学习确有困难的学生，所在学院应及时与任课教师联系，共同提出提高学生学习成效的方案，并作好有关辅导安排。
5. 各学院将学院最终确定的学籍审核处理意见，填写到《西南林业大学2020-2021-01学期学籍审核最终结果汇总表》（附件3）中，于2020年11月18日下午17点前报教务处学籍科备案。报送材料要求：《西南林业大学2020-2021-01学期学籍审核最终结果汇总表》纸质版须学院领导签字盖章，电子版发送给学籍科卢炜丽老师，联系电话：63862328。
附件1：附件1：2020-2021-01学期学籍预警学生名单
附件3：附件3：西南林业大学2020-2021-01学期学籍审核最终结果汇总表
教务处
2020年11月12日
